Rubberstamp voor Web Apps

Een workflow tool voor het goedkeuren van aankoopverzoeken.

Rubberstamp is een tool die uw inkoopproces stroomlijnt. Het stelt u in staat om uw zakelijke aankopen in de tool in te voeren, om personeel aankoopverzoeken te laten invoeren, en vervolgens te laten beslissen of de verzoeken worden goedgekeurd door het hogere management. Het is een workflow tool die overbodig lijkt, maar het geeft hogere managers een mate van controle die kan helpen om verspilling drastisch te verminderen.

Een tijdbesparend en geldbesparend hulpmiddel

Rubberstamp is niet het soort hulpmiddel dat veel bedrijven zal aanspreken. Het heeft zeer beperkte aantrekkingskracht omdat het alleen maar een extra niveau van controle toevoegt aan de dagelijkse werkzaamheden van een bedrijf, en veel bedrijven zullen dat extra niveau van controle niet nodig hebben. Begin met het opzetten van budgetten en laat vervolgens werknemers hun aankoopverzoeken invoeren. Als u vooraf goedgekeurde leveranciers heeft, voer ze dan in het Rubberstamp-systeem in en sta uw personeel alleen toe om aankoopverzoeken van uw goedgekeurde leveranciers in te voeren. De manager wordt op de hoogte gebracht wanneer een aankoopverzoek wordt geplaatst en de manager kan het verzoek met slechts één klik goedkeuren of afwijzen.

Goed voor bedrijven die veel verspilling zien

Als uw bedrijf veel verspilling ervaart, wilt u mogelijk uw voorraadniveaus nauwlettender in de gaten houden. Het toevoegen van een extra beveiligingslaag, zoals het laten goedkeuren van alle aankopen door uw managers, zal helpen om te identificeren waar de lekken in uw bedrijf zich bevinden. Als er nog steeds verspilling is wanneer de enige aankopen degenen zijn die door u of uw managers zijn goedgekeurd, weet u dat u moet beginnen met het onderzoeken van afschrijvings- en diefstalproblemen.